Directiesecretaresse

Een directiesecretaresse werkt volledig zelfstandig voor de directie, een manager of een managementteam van uiteenlopende arbeidsorganisaties.

Het functieprofiel

De directiesecretaresse heeft een mbo- of hbo-opleiding gevolgd en ten minste 4,5 jaar relevante werkervaring. Ze werkt volledig zelfstandig.

De kerntaken

• Directievergaderingen notuleren
• Vergaderstukken en agenda voorbereiden
• Zelfstandig correspondentie voeren op basis van sleutelwoorden
• Zakenreizen reserveren en boeken
• Bijeenkomsten organiseren van A-Z
• Archief beheren en bewaken
• agendabeheer (stellen van prioriteiten)
• Binnenkomende post en telefoongesprekken (specifiek werkterrein) afhandelen
• Coördinerende taken secretarieel team

De vaardigheden

• werkt zelfstandig en bewaakt actiepunten
• kan complexe vraagstukken analyseren
• heeft een gestructureerde en planmatige aanpak
• neemt initiatief en is pro-actief
• kan prioriteiten stellen
• heeft goed aanpassingsvermogen
• beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift
• beheerst computerprogrammatuur
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• laveert goed tussen verschillende personen en wensen