Management assistent

Een managementassistent heeft een mbo- of hbo-opleiding gevolgd en circa 4,5 jaar relevante werkervaring.

Kerntaken

• notuleren van directievergaderingen
• opstellen van agenda en vergaderstukken
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bewaken voortgang
• opstellen van beleidsnotities op basis van richtlijnen en aanwijzingen
• zelfstandig correspondentie voeren
• leidinggeven aan een secretaresseteam

Vaardigheden

• organiseert zelfstandig projecten
• heeft een gestructureerde en planmatige aanpak
• denkt mee met het management over efficiëntere werkprocessen
• kan goed en duidelijk delegeren/informeren
• corrigeert medewerkers bij onvoldoende prestaties
• aanpassingsvermogen bij veranderingen in prioriteiten of onverwachte situaties
• heeft een motiverende invloed
• is oplossingsgericht en praktisch
• beheerst de Nederlandse en Engelse taal optimaal in woord en geschrift
• beheerst alle aanwezige programmatuur