Organisatie

Binnen een organisatie is het van belang dat het personeelsbezetting zowel kwalitatief en kwantitatief afgestemd is op de onderneming. De directiesecretaresse of office manager heeft in veel organisaties de taak om het personeelsbeleid goed uit te voeren. Dit betekend dat als verantwoordelijke voor het personeelsbeleid er aandacht moet worden geschonken aan:

• werving en selectie van nieuw personeel
• functiebeschrijvingen
• sociale verhoudingen binnen de organisatie
• planning van het personeel
• begeleiding bij ontslag
• de arbeidsomstandigheden
• functioneringsgesprekken

Organisatiestructuur

Om goed te weten welke personeelsbehoeften er binnen de organisatie zijn, is een duidelijke organisatiestructuur van belang. Een organisatie heeft een structuur nodig om de onderneming goed te laten functioneren. Structuur zorgt voor duidelijkheid over de opbouw van de organisatie, taken en verantwoordelijkheden van de verschillende functies en de bevoegdheden van de medewerkers. Om de organisatie optimaal te laten functioneren, moet er steeds gekeken worden naar de veranderingen buiten de organisatie en de structuur van de organisatie op deze veranderingen aanpassen. De organisatiestructuur is aan verandering onderhevig en het is van belang dat de verantwoordelijke voor het personeelsbeleid op de hoogte blijft van deze veranderingen.