Spreadsheettip: Data Splitsen

In Microsoft Excel kan je gegevens splitsen, zodat je er gemakkelijker mee kan werken. Je krijgt bijvoorbeeld per email een lijst toegestuurd met de vraag of je de gegevens kan optellen:

• 1 kg appelen
• 4 kg peren
• 10 kg bananen
• 2 kg kersen

Splitsen met Text To Columns

Om de tekst te splitsen, ga je als volgt te werk:

• Selecteer de tekst en plak het in een spreadsheet in Excel
• Selecteer alle gegevens
• Kies uit het menu "Data" en klik op "Text to Columns" (Tekst naar kolommen)

Het volgende scherm verschijnt:

Kies hier voor "delimited" (gescheiden). Druk op "Next" (Volgende)

Selecteer nu dat de gegevens gescheiden worden door een spatie. Druk op "Next"(Volgende)

Je kan hier aangeven of de data op een bepaalde manier moet worden opgemaakt, bijvoorbeeld of er datums in staan. Dat is in dit voorbeeld niet het geval, dus kan je direct op "Finish" klikken.

Zoals je ziet, is de data nu verspreid over drie kolommen. Nu kunnen de getallen opgeteld worden of er kan een grafiek van gemaakt worden.

Opleiding

Meer weten over de mogelijkheden in Excel? Bij Schoevers kun je terecht!