Vormen van audioconferencing

Basisdienst telefonisch vergaderen

Bij deze vergaderdienst kiest u ervoor om uw vergadering van tevoren te reserveren. Het reserveren van een vergadering kan via het servicenummer 0800-0156. U ontvangt vervolgens per e-mail de vergadergegevens die u vervolgens kunt verspreiden naar alle deelnemers.

Conference Card

Wanneer u op elk gewenst moment van de dag, zonder reservering, de beschikking wilt hebben over de mogelijkheden van telefonisch vergaderen en webconferencing, dan kiest u voor de Conference Card (max. 15 deelnemers).

Met de Conference Card maakt u het uzelf heel gemakkelijk. Wanneer u een vergadering wilt beleggen, hoeft u alleen de datum en het tijdstip door te geven aan de andere deelnemers plús de toegangscode die op uw Conference Card staat vermeld. De andere deelnemers hoeven dus niet over een Conference Card te beschikken.

Met de Conference Card vergadert u telefonisch zonder te reserveren!

Executive Service

Is een vorm van telefonisch vergaderen waarbij tot maximaal 35 deelnemers door een vaste operator worden bijgestaan.

Maatwerk behoort daarbij tot de standaard dienstverlening. Het unieke aan de dienstverlening is dat u tijdens de vergadering een operator toegewezen krijgt, die zich uitsluitend met uw vergadering bezig houdt.

De operator kan deelnemen aan de vergadering zodat deze rechtstreeks aanspreekbaar is, of afwachten tot assistentie gevraagd wordt. Uiteraard spreken de operators zowel Nederlands als Engels. Bij regelmatig terugkerende vergaderingen wordt zoveel mogelijk met een vast operator gewerkt.

Naar keuze kunnen de deelnemers zelf inbellen of door de operator worden gebeld wanneer ze aan de vergadering willen deelnemen. Alle verbindingen worden opgezet via de operator, zodat deze u een overzicht kan geven van alle deelnemers in de vergadering.

Event Call

Telefonisch informeren van grote groepen tegelijk en met de mogelijkheid om vragen te stellen.

Event Call wordt veel gebruikt als aanvulling op persberichten en -conferenties. Een bijzondere vorm van persconferenties betreft de investor relations call, waarin beursgenoteerde ondernemingen hun beleid toelichten. Veel van dit soort persconferenties wordt ook via internet* uitgezonden. KPN biedt hiervoor alle ondersteuning.

* De dienst WebCast verzorgt complete internetuitzendingen waarbij (live) audiovisuele content vanuit een internetpagina wordt getoond zonder dat de bezoeker van de internetpagina (de 'kijker') eerst de content hoeft te downloaden.